仕事の進め方のフレームワーク

仕事ではよく、「ＰＤＣＡを回して、仕事を進めていってください」と言われる。ＰＤＣＡとは何か、ここで一度整理してみることにした。

Ｐ（plan）
何を、どのように改善していくかについて決定する。
Ｄ（do）
計画に従って実行する。
Ｃ（check）
計画の進捗（達成度合い）を評価し、成功要因や失敗要因を分析する。
Ａ（act）
計画を継続するかどうか、計画内容を変更するかどうかについて決定する。

仕事に当てはめると・・・

Ｐ：関係者と打合せを行い、ＴＯＤＯリストとスケジュールが一体化した、あのＡ３のプリントを作成する。
Ｄ：Ａ３のプリントをもとに、担当者が自分の分担を進める。
Ｃ：１週間後、関係者と打合せを行い、進捗状況を確認しあう。計画通りできた分は、結果を報告し、計画遅れのものは、遅れた理由を言う。
Ａ：実験結果、ユーザーの状況を考慮して、内容を変更する。展開が大きく変わったら、計画表を作り直す。計画遅れだったものは、いつまでにできるか明確にし、計画表に盛り込む。

事業部の月１報告会の場合、Checkが月１になる。
ここで、反省をする。
Ｐ：計画表の作成はいつも他人に任せており、内容を十分に確認していなかった。自分の予定表、各仕事に要する時間を把握していないがため、キャパ以上に仕事を引き受けていた。
Ｄ：計画に沿って実行すればいいものを、思いつきで別のことをしてしまう傾向がある。
Ｃ：checkの機会が不定期にしかも頻繁にあった。肝心のdoをする時間が少なかった。
Ａ：優先順位が落ちた項目については、そのまま自然消滅しており、ばっさり消せてなかった。

今後は、計画を重視し、checkの日までにできるだけ計画を達成できるように頑張りたい。planをしっかり把握することで、自分のスケジュール管理ができるようになり、自己研鑽にも励むことができると思う。

参考HP：http://itpro.nikkeibp.co.jp/free/NGT/govtech/20050414/159255/